【会员风采】（一）财务在企业中到底干什么？

最近几天一直想写一遍白话版的财务文章，财务管理当中的一个点的。目的是给老板，管理层，财务三方在管理的过程中，能从中得到一些启示。      这篇白话版本的财务文章，是从财务管理的底层逻辑开始，可能会颠覆一些我们平时对财务的认知----财务在企业中到底干什么？亲！先看图      这个图可以放在很多场合来用。首先看最后两句话，财务本身不产生任何数据，只能对数据进行审核并产生报表，用报表的形式把结果呈现出来。      这两句话大家从字面上应该都能理解，财务不产生任何数据，只负责审核，和报表的呈现。01准确的数据来源于哪里？     甲企业财务部门账上有10万的货物，这10万的数据是从哪里得到的？是从仓库得到的，仓库又是从甲采购哪里得到的，所以数据来源于采购，而不是来源于财务。      如果甲采购在采购过程中发现这次的进价比上次低了1块钱，就会进行咨询，问什么会少了1块钱？乙方可能会说，你要的一等货，现在没有，有二等货；但是效果是一样的，外形也一样，外行看不出来，只是使用寿命会降低2年。这个时候，甲采购就会立刻停下来，要求乙企业必须发一等货，货不够，可以等，但是不能降低产品的质量。     甲采购在整个采购过程中的行为，就叫过程管理，他同样也会用表格的形式呈现出来。      但是如果这个数据让甲财务来做，那么只会是10万的数据而已，而不会有过程管理，降低2年的使用寿命，这个数据也不会出现，结果就是企业，个人，都会受影响，甚至受到损失，结果谁来承担？      所以，让财务闭门造数据，那么从财务出来的数据也是错的，无法给管理层提供准确的数据支撑。只是结果呈现而已，也起不到任何管控作用。02过程管控--防止作弊      一个驾校，报销油费是一个人负责，维修是一个人负责。但是到月底的时候，这两个人都把成箱子的单据给财务，财务花费一周时间来做贴票，报销，核算等，就没有时间干财务应该干的事。     最后，我们把这两个部门的工作重新梳理，定位：该是谁的事谁做，谁负责过程管控。后来出现了奇迹：     比如，财务有时间了，可以做财务分析，做融资，开分校了等等。      维修的负责人干了自己的事情之后，发现这个车老是这个地方坏，经常修，并且经常发生在同一个司机身上，不管他用那个车，都是这个地方坏。这个负责人后来就重新修改了维修的制度，把漏洞给修补了，这就是过程管理，发现问题，修改流程，补漏洞，谁的事谁干，谁就负责做过程管理，做管控。03更高效      我们这样做的目的是为了更高效，那个部门做更高效，就让那个部门来做。为什么税务局现在开始收取社保了？是因为税局最高效，他为什么高效？因为大家都怕税局。     所以，你看国家现在都开始这样做了，谁做的好，就谁来做，国家也在调配各个部门之间的功能，分配工作；我们财务也是这样的。总结财务本身并不产生任何业务数据，只是数据审核部门财务加工收集的数据并形成最终的工作成果——报表“协会领导”“协会秘书处”简   介郑州市女企业家协会（ZZAWE）始建于2010年12月，是经郑州市民政局注册登记，具有社团法人资格、由郑州市各行业中的女企业家自愿组成的非营利性社会组织，主管单位为郑州市妇联。郑州市女企业家协会换届三年以来，以提升女企业家个人成长和主业成长为核心，累计开展政企论坛、女性高峰论坛、女企协私董会、特色经济论坛、名企走访、参观考察、女性沙龙活动、新会员入会仪式、精准扶贫、慈善关爱等400余场不同主题类型的活动，累计参与人数6000人次。地址：郑州市郑东新区景峰国际中心2013室办公电话：13253615952官方邮箱：13525557050@139.com3.0版网址：http://zzsnqyjxh.org/申请入会：『郑州女企业家协会』入会流程