一场成功的学术会议,免不了需要设计各式各样的物料。但物料设计中的一些小巧思,也能给学术会议加分不少。
布置巧思
一场学术会议第一眼会让人注意到的,便是会议的服务区域。它也是学术会议最受人关注的地方。
这个时候,我们可以在一些不经意的小细节里,将我们的巧思加入进去。
比如,在签到处做一些指引装饰,让与会嘉宾更好地找到对应服务区域。



▲签到处的指引台卡、桌布、指示牌等
再比如,在主舞台的布置上做一些小小的调整。
将主舞台的屏幕进行主题化设计、主舞台前端放置可移动的文字立牌等……
加入一些小小的元素,一个主舞台也可以瞬间抢镜。




▲特色主舞台设计
指引物料
如何让与会嘉宾能够第一时间找到会场、锁定大会日程,是会务人非常重要的一项作业。
这个时候,我们可以在指引物料上下点功夫。

门口的装饰及电子地贴,装饰+指引一步到位

纸质地贴更便于在空旷会场进行路线指引

LED电子指引牌可根据不同会场需求实时更换图片

人工咨询台配合会场地图KT板,可以提供更为清晰的指引

分向大指引牌,适用于有分岔路口的大型会场
宣传区域
千里迢迢来到会议现场,不留下一点照片或者带走物品作为纪念未免有些可惜。
宣传工作做到位,会议曝光率直接UP UP UP。
比如,我们可以用较为明显的装饰装点日程板,让与会嘉宾第一时间锁定大会日程。

▲特色日程板
再比如,布置一个非常具有会议主题特色的留影区,让它原地变成朋友圈打卡景点。

甚至,我们还可以把壁报利用起来,让它也兼顾一些装饰作用。



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